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DHL Group führt Coupa als globale eProcurement-Plattform ein

Was ist Coupa?

Wir haben uns für Coupa als eProcurement-Plattform entschieden, die ein kostenloses Lieferantenportal und Benachrichtigungsfunktionen[SAN] für alle unsere Lieferanten bereitstellt.

Coupa ermöglicht den vollständig elektronischen Austausch von Bestellungen(PO), Bestellbestätigungen und Rechnungen innerhalb einer Plattform. Außerdem können die Anbieter ihre Kataloginhalte und Unternehmensinformationen hochladen und verwalten. 

Was sind die Vorteile eines Coupa-Beitritts?

  • Keine Gebühren: Alle Funktionalitäten, einschließlich der Katalogverwaltung, der elektronischen Bestellung und der Rechnungsstellung, sind kostenlos.
  • Zeitersparnis: Sie müssen nicht mehr anrufen oder eine E-Mail schreiben, um Ihre Bestellungen und Rechnungen zu überprüfen. Mit Coupa erhalten Sie in Echtzeit Einblick in den Status Ihrer Bestellungen und Rechnungszahlungen.
  • Direkte Kommunikation: Der Chat innerhalb des Systems ermöglicht es Ihnen, direkt mit dem richtigen Ansprechpartner bei DHL Group zu sprechen.
  • Benutzerfreundlichkeit und Fehlerreduzierung: Mit der Funktion PO-flip können Sie Ihre Bestellungen mit einem Klick automatisch in Rechnungen umwandeln. Auf diese Weise wird Ihre Rechnung rechtzeitig verbucht und bezahlt.
  • Verbesserte Sichtbarkeit: Finden Sie alle Aufträge von DHL Group und die dazugehörigen Rechnungen im CSP-Portal.
  • Reduzieren Sie den Papierverbrauch: Die Einführung der elektronischen Kommunikation wird Ihren Fahrplan für Nachhaltigkeit unterstützen. Mit Coupa können Sie einen vollständigen PTP-Prozess elektronisch durchführen.

Zeitplan für die Umsetzung

DHL Group ist ein breit aufgestelltes Unternehmen, und bei unserem Coupa-Projekt verfolgen wir einen mehrstufigen Implementierungsansatz. 

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Übersicht über die Transaktionsmethode

Es gibt drei Hauptwege, auf denen Sie mit DHL Group über Coupa Transaktionen durchführen können:

 Aktionsbezogene Benachrichtigungen für Lieferanten (SAN)Coupa LieferantenportalcXML-Integration
Funktionsweise:
  • Empfangen Sie Bestellungen per E-Mail und wandeln Sie sie direkt in eine Rechnung um
  • Sie müssen sich nicht registrieren oder ein Konto erstellen
  • Erhalten Sie Ihre POs in einem zentralen Posteingang
  • Erstellen und Hochladen von Katalogen für Ihre Kunden
  • Nutzen Sie den Vorteil, Teil eines großen Coupa-Netzwerks zu sein, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu entdecken
  • Integrieren Sie den Austausch von Bestellungen, Rechnungen und Punch-out-Katalogen direkt mit DHL Group
  • Erfordert Ressourcen für die Einrichtung, ermöglicht aber erhebliche Einsparungen durch Automatisierung
Bestimmt für:
  • Einfache Lösung für die meisten kleinen und mittelgroßen Anbieter
  • Geeignet für die meisten mittelgroßen und großen Anbieter
  • Geeignet für Anbieter mit besonders hohem Transaktionsvolumen

Wenn Sie an der Einrichtung einer cXML-Integration mit DHL Group haben, kontaktieren Sie bitte CoupaSupplierEnablement@dhl.com

Schulungsunterlagen

Beitritt zum Coupa Lieferantenportal

  • Einladungs- und Registrierungsprozess
  • Zusammenlegung von Konten
  • Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Coupa-Konto
  • Registrierung über PO
Beitritt zum Coupa Lieferantenportal

Bestellmanagement

  • PO über CSP empfangen und einsehen
  • Empfangen und Anzeigen von PO über SAN
  • Bestätigen Sie PO über CSP
  • Bestätigen Sie PO über SAN
  • PO-Status und seine Bedeutung
  • Wie man Formulare verwendet
Bestellmanagement

Rechnungsmanagement

  • Erstellen einer Rechnung
  • Erstellen einer Gutschrift
  • Erstellen einer Organisation
  • Status der Rechnungen
Rechnungsmanagement

Katalogverwaltung

  • Kataloge im CSP verwalten
  • Einen Katalog im CSP erstellen
  • Einzelne Katalogpositionen erstellen
Feldbeschreibungen Katalogverwaltung

FAQs

Zusätzliche Informationen/Unterlagen

Support

  • Bei Fragen zum Aktivierungsprozess, zur Kontoregistrierung und zu Einladungen wenden Sie sich bitte an: CoupaSupplierEnablement@dhl.com
  • Bei Fragen zu Bestellungen wenden Sie sich bitte an die auf der Bestellung angegebene Kontaktperson von DHL Group.
  • Bei Fragen zu den Rechnungen und Zahlungen folgen Sie bitte den Anweisungen auf der Bestellung im Abschnitt "Rechnung an".
  • Bestellung im Abschnitt "Rechnung an".
  • Für technische Ausgaben im Zusammenhang mit der Coupa-Plattform besuchen Sie uns: https://supplier.coupa.com/help/